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Das
Event Management System (EMS) wurde für die Organisation von mittlerer
bis grösserer Events entwickelt. Es unterstützt Sie bei der Planung,
Organisation und Durchführung von Events ab ca. 15 bis 20 Personen.
Sie
haben dabei bei folgenden Punkten jederzeit den Überblick:
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Wer
hat sich angemeldet?
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Wo
übernachtet wer und wie lange?
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Wer
muss wann am Flughafen abgeholt werden?
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Isst
die Person neben Herrn Meier vegetarisch?
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Wie
ist die Gruppeneinteilung am Workshop?
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...und
vieles mehr...
Die
Lösung wird seit 1993 in verschiedenen kleineren wie grösseren
Unternehmen zur Organisation von verschiedensten Anlässen
eingesetzt:
EMS
ersetzt dabei die häufig eingesetzten Word- und Excel-Listen. Die Kunden
erzielen damit eine grosse Effizienzsteigerung und - vor allem durch
die zentrale Datenhaltung, eine erhebliche Reduktion der Fehlerquote.
Die
untenstehende Auflistung zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen des
Systems:
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freie
Planung und Strukturierung des Events mittels Sub-Events
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umfangreiche
Personen- und Teilnehmerverwaltung
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reichhaltige
Teilnehmerlisten wie Adresslisten, detaillierte Kontrolllisten oder
ein Teilnehmerspiegel zur Abgabe am Anlass
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Hotelreports
zum direkten Versand ans Hotel zur Buchung
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Tischordnung
als Liste und in grafischer Form
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Detailreport
für jedes Sub-Event mit Bemerkungen wie "Vegetarier"
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Transportlisten
für Hin- und Rücktransport; optimiert für effiziente Transfers
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Kontrolle
von Unter- und Überbuchungen
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umfangreiche
Budgetfunktionen
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flexible
Exportfunktionen für Analysen, Rechnungstellung, Labeling,
Bestätigungsschreiben, etc.
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Direkter
Versand der Ergebnisse in E-Mails oder Export in MS-Word, MS-Excel,
HTML, etc.
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flexible
Anpassung an Ihre Bedürfnisse möglich
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...und
vieles mehr...
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